采購對一個企業來講是一個戰略環節,實踐證明,要在銷售環節取得一個百分點的利潤率很難,但在采購環節相對容易,利潤空間較大,因此采購與供應鏈管理水平的高低,可以成為企業利潤的“搖籃”,也可以成為企業利潤的“墳墓”。
歸根到底,網上下訂單既方便又快捷。而這類采購商幾乎包括了儀器、服裝、醫藥、化工等等幾乎社會上的所有行業,網上采購可謂是無所不在。傳統采購成本控制方法就企業采購來說,節約成本的方法有很多,歸納起來主要有以下八種:
1.價值分析法與價值工程法,即通常所說的VA與VE法:適用于新產品工:針對產品或服務的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透過剔除、簡化、變更、替代等方法,來達到降低成本的目的。價值工程是針對現有產品的功能、成本,做系統的研究與分析,現在價值分析與價值工程已被視為同一概念使用。
2.談判:談判是買賣雙方為了各自目標,達成彼此認同的協議過程。談判并不只限于價格方面,也適用于某些特定需求。使用談判的方式,通常期望采購價格降低的幅度約為3%-5%。如果希望達成更大的降幅,則需運用價格、成本分析,價值分析與價值工程等手法。
3.早期供應商參與ESI:在產品設計初期,選擇伙伴關系的供應商參與新產品開發小組。通過供應商早期參與的方式,使新產品開發小組依據供應商提出的性能規格要求,極早調整戰略,借助供應商的專業知識來達到降低成本的目的。
4.杠桿采購:避免各自采購,造成組織內不同單位,向同一個供應商采購相同零件,卻價格不同,但彼此并不知的情形,無故喪失節省采購成本的機會。應集中擴大采購量,而增加議價空間的方式。
5.聯合采購:主要發生于非營利事業的采購,如醫院、學校等,通過統計不同采購組織的需求量,以獲得較好的折扣價格。這也被應用于一般商業活動之中,如第三方采購,專門替那些需求量不大的企業單位服務。
6.為便利采購而設計,DFP—自制與外購的策略:在產品的設計階段,利用協辦廠的標準與技術,以及使用工業標準零件,方便原材料取得的便利性。這可以大大減少自制所需的技術支援,同時也降低生產成本。
7.價格與成本分析:這是專業采購的基本工具,了解成本結構的基本要素,對采購者是非常重要的。如果采購不了解所買物品的成本結構,就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價格,同時也會失去許多降低采購成本的機會。
8.標準化采購:實施規格的標準化,為不同的產品項目或零件使用共通的設計、規格,或降低訂制項目的數目,以規模經濟量,達到降低制造成本的目的。但這只是標準化的其中一環,應擴大標準化的范圍,以獲得更大的效益。
企業選擇采購策略需考慮的因素
以上所說的幾種降低采購成本的策略只是理論上的方法,就現實實踐中,企業擬定采購策略的時候,應同時考慮下列幾項因素。
1.所采購產品或服務的型態。所采購產品或服務的型態,是屬于一次性的采購,或者是持續性的采購。這應是采購最基本的認知,如果采購的型態有所轉變,策略也必須跟著作調整,持續性采購對成本分析的要求遠高于一次性采購,但一次性采購的金額如果相當龐大,也不可忽視其成本節省的效能。
2.年需求量與年采購總額。年需求量與年采購額各為多少,這關系到在與供應商議價時,是否能得到較好的議價優勢。
3.與供應商之間的關系。賣方、傳統的供應商、認可的供應商,到與供應商維持伙伴關系,進而結為策略聯盟,對成本的分享方式不同。如果與供應商的關系一般,則肯定不容易得到詳細的成本機構資料,只有與供應商維持較密切的關系,彼此合作時,才有辦法做到。
4.產品所處的生命周期階段。采購量與產品的生命周期所處的階段有直接的關系,產品有導入期、成長期到成熟期,采購量會逐漸放大,直到衰退期出現,采購量才會逐漸縮小。
在線采購服務供應商 有效提高采購效率
如果說應該用某種特定標準來衡量采購行為和采購成本,那么毫無疑問,采購活動是一個非常復雜的購買過程。事實證明,傳統采購的方法面臨諸多問題:因過量購買造成庫存積壓,因物料短缺而錯過市場時機,因信息不對稱而付出高價……,尤其是國內儀器件市場渠道復雜,信息不暢,給傳統的采購方式帶來更大的困難。
如何提高采購效率和采購效果呢?無可厚非,網上采購是對傳統采購的巨大提升,將會在很大程度上解決傳統采購中存在的問題。
這從另外一個角度的事實可以得到證明:在經過市場的洗禮和大浪淘沙之后,仍有少數企業生存了下來,并且他們不斷調整企業發展戰略,迅速發展和壯大。為什么呢?又是市場的力量在起作用,真可謂“水可覆舟亦可載舟”!深入分析這些公司,可以發現,他們更好地滿足了客戶的關鍵需求,傳統采購中存在的一些嚴重問題逐步得到解決,從而采購成本大大降低。
目前國內外互聯網貿易的普及率和安全性進一步提高,儀器廠商通過網絡完成交易的比重幾乎以每年成倍的速度增長,我們可以看到,企業實現網上采購這一新型模式已經逐漸成熟,有人預測,在未來10年,國際貿易額的三分一將通過互聯網進行。
與前些年企業傳統采購產品相比,如今的企業都會選擇在專業的電子商務平臺上直接采購,有需求就會有市場,于是催生了一大批完善、專業、權威的供應營銷平臺。
其中,很多電子商務平臺都做得有聲有色,靠服務和口碑,在業內樹立了獨特品牌。究其原因,其產品、價格、內容等信息滿足了企業采購商,企業需要的就是能在最短時間內采購到自己想要的產品。
電子商務平臺可以把產品的具體相關信息、價格資料等進行精準發布,極大的提高了采購方的購買速度。除此之外,由于信息更加透明,采購企業可以在成本方面得以控制、把握產品質量、選擇余地等方面的都得到了大大提高。 |